Vad eventarrangörer vet om att driva företag som musiker inte vet

Du anländer till en festival. Körordningen stämmer inte. Dagsschemat är inaktuellt. Den tekniska ridern är tre månader gammal. Alla har olika versioner av produktionsplanen.

Jorgen Iden upplevde det här problemet på turné. Sedan byggde han Crescat för att lösa det. Lärdomarna han drog gäller alla kreativa verksamheter, inte bara event.

Lektion 1: Lägg tid på att förstå problemet innan du bygger

Crescat ägnade nästan två år åt att prata med eventbranschen i Bergen, Norge innan de byggde något. Mockuper, betatester, iteration. När de lanserade i januari 2020 hade de omedelbart försäljningstryck.

Sedan blev medgrundaren påkörd av en bil. Sedan stängde pandemin ner hela livebranschen.

Pandemin borde ha knäckt dem. Istället kunde norska arenor inte säga upp personal, så sysslolösa medarbetare fick tid att implementera nya system och ge detaljerad produktfeedback. Försäljningen tog fart under pandemin och sköt i höjden när eventen kom tillbaka. Stabil tillväxt på 10% månad för månad sedan dess.

Lärdomen för musiker och studioägare: tålamod i att förstå din marknad lönar sig mer än att hasta igång en lansering.

Lektion 2: Det verkliga problemet är alltid informationsspridning

Crescats insikt handlade inte om planering. Den handlade om att se till att alla har samma aktuella information. Traditionell eventmjukvara är en silo -- produktionsledaren skapar en plan och exporterar PDF:er. Crescat låter alla som jobbar med ett event se samma realtidsdata.

Det här är direkt tillämpbart på att driva en studio. En musiker mejlar för att kolla tillgänglighet. Du svarar med ett sms. Bokningar lever i ett kalkylark. Betalningar hanteras separat. Ingen har en enda källa till sanning. Versionskaoset är detsamma oavsett om du driver en festival eller hanterar studiobokningar.

Lektion 3: Var selektiv med dina pengar

Crescat tog in "smarta pengar" -- investerare som förstår branschen snarare än kapital som styr produkten i fel riktning. De är 11 personer och expanderar från Norge till Danmark och Storbritannien.

"Nyckeln till att skapa exceptionella event är att alla har korrekt information." Byt ut "event" mot "studiosessioner" och påståendet är lika sant.

Viktiga slutsatser

• Lägg tid på att förstå problemet innan du bygger. Två års research resulterade i en produkt som folk faktiskt ville ha.
• Det största operativa problemet i kreativa verksamheter är informationsspridning, inte planering.
• Smarta pengar slår dumma pengar. Investerare som förstår din bransch är värda långt mer än passivt kapital.